Usar Copilot en Word: activarlo y primeros pasos

Abre Word y le gustaría que le ayudaran a escribir o revisar un texto. Copilot puede hacerlo directamente en el documento, siempre que tenga acceso. Esta guía le muestra cómo comprobarlo, abrirlo y probar sus primeras peticiones.

Distinga Copilot gratuito y Copilot en Word

Son dos cosas distintas. El nombre es el mismo, pero el acceso no es el mismo.

• Copilot en la web o en la aplicación es gratuito. Para instalarlo, vea Copilot en la web o Copilot en la aplicación.
• Copilot en Word es una función de Word. Requiere una suscripción de Microsoft 365 elegible o una licencia de Microsoft Copilot. Por tanto, no es gratuito.

Si usa Copilot gratuito en la web, eso no le da acceso a Copilot en Word.

Compruebe que su suscripción incluye Copilot

Microsoft indica que Copilot está disponible en las suscripciones de Microsoft 365 Personal, Familia, Premium y Pro. Funciona en Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.

Esto es lo que debe saber:

• Suscripción personal o familiar: estas ofertas incluyen créditos de IA. Para saber cómo funcionan, consulte el artículo de Microsoft titulado «Comprender los créditos de IA».
• Suscripción Familia o Premium: las funciones de IA están reservadas al titular de la suscripción. No pueden compartirse con los demás miembros.
• Cuenta profesional o escolar: Copilot depende de una licencia de Microsoft Copilot proporcionada por su organización.
• Edad: las funciones de IA de las aplicaciones de Microsoft 365 están desactivadas por debajo de una edad mínima. Esa edad puede variar según la región. La lista se encuentra en el sitio de ayuda de Microsoft.

Para las ofertas y sus precios, consulte el sitio oficial de Microsoft.

Si no tiene Copilot, puede escribir igualmente con otra IA. Vea la sección correspondiente más abajo.

Encuentre el botón de Copilot en Word

El botón de acción de Copilot (nombre en inglés: Dynamic Action Button) se encuentra en una esquina del documento, abajo. Está en el mismo lugar en Word, Excel y PowerPoint.

Solo aparece si su cuenta tiene acceso a Copilot. Al hacer clic, se abre Copilot en el panel de conversación, a la derecha de la pantalla. También puede mover este botón a la cinta o anclarlo al lateral.

Según la versión de Word, el acceso puede hacerse mediante el icono de Copilot de la pestaña Inicio de la cinta. Siga lo que aparezca en su pantalla.

Si no ve Copilot, puede que no esté incluido en su suscripción. También puede estar desactivado por la configuración de su organización. En una cuenta profesional o escolar, pregunte a su departamento de informática. En una cuenta personal, revise su oferta en el sitio de Microsoft.

Pida un primer borrador

Empiece con una petición sencilla. Cuanto más precisa sea, mejor será el resultado. Para aprender a formular mejor, vea cómo escribir un buen prompt.

Ejemplo de petición Redacta una carta para [nombre del destinatario] para pedir [objeto de la solicitud]. El tono debe ser [cortés y formal]. Deja los datos personales entre corchetes, por ejemplo [mi dirección].

Copilot también puede redactar a partir de un esquema, de notas o de un archivo que usted le indique. Revise siempre el texto antes de añadirlo a su documento.

Reescriba un fragmento seleccionado

Seleccione un párrafo y pida a Copilot que lo reescriba. Puede cambiar el tono o hacer el texto más conciso. El ajuste preestablecido «Rewrite» (reescritura) sirve para eso.

Ejemplo de petición Reescribe el fragmento seleccionado con un tono más cortés, manteniendo la misma información y sin superar [número de frases] frases.

En un documento compartido, Copilot muestra primero una vista previa de los cambios en la conversación. Después usted decide si los añade o no.

El modo «Chat only» permite obtener una respuesta sin modificar su documento. Es útil para pedir una opinión antes de tocar el texto.

Resuma o pregunte sobre un documento

Copilot puede resumir un documento largo o responder a una pregunta sobre su contenido. Antes de pedir un resumen, sustituya los datos personales por [corchetes]. La CNIL recomienda evitar introducir datos personales en una IA generativa.

Ejemplo de petición Resume este documento en cinco puntos breves. No conserves los nombres ni los números: sustitúyelos por [nombre] o [número].

Un botón de micrófono también le permite hacer sus preguntas en voz alta.

¿Sin Copilot en Word? Copie y pegue con otra IA

Si su suscripción no incluye Copilot, puede usar otra IA. Copie su texto, pida la reescritura o el resumen y pegue después el resultado en Word.

El método se explica en detalle en redactar una carta en Word con una IA. Para elegir la herramienta adecuada para su necesidad, vea qué IA elegir cuando se empieza.

Para Excel y Outlook, consulte Copilot en Excel y Outlook. Para ocultarlo o desactivarlo, consulte desactivar u ocultar Copilot en Windows y Office.

Buenos hábitos

• Compruebe cada información, cada fecha y cada cifra que produzca Copilot. Una IA puede equivocarse o inventar.
• Revise el texto antes de enviarlo. El tono y las fórmulas deben parecerse a usted.
• Proteja sus datos: no introduzca información confidencial o sensible. Sustitúyala por [corchetes].
• Mantenga el control: acepte los cambios solo después de leer la vista previa.