Usare Copilot in Word: attivazione e primi passi

Aprite Word e vorreste essere aiutati a scrivere o rileggere un testo. Copilot può farlo direttamente nel documento, a condizione di avervi accesso. Questa guida vi mostra come verificarlo, come aprirlo e come provare le vostre prime richieste.

Distinguete Copilot gratuito e Copilot in Word

Sono due cose diverse. Il nome è lo stesso, ma l’accesso no.

• Copilot sul web o in app è gratuito. Per installarlo, vedete Copilot sul web o Copilot in app.
• Copilot in Word è una funzione di Word. Richiede un abbonamento Microsoft 365 idoneo oppure una licenza Microsoft Copilot. Quindi non è gratuito.

Se usate Copilot gratuito sul web, questo non vi dà accesso a Copilot in Word.

Verificate che il vostro abbonamento includa Copilot

Microsoft indica che Copilot è disponibile negli abbonamenti Microsoft 365 Personale, Famiglia, Premium e Pro. Funziona in Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Ecco cosa dovete sapere:

• Abbonamento personale o familiare: queste offerte includono crediti IA. Per il loro funzionamento, consultate l’articolo di Microsoft intitolato «Comprendere i crediti IA».
• Abbonamento Famiglia o Premium: le funzioni IA sono riservate al titolare dell’abbonamento. Non possono essere condivise con gli altri membri.
• Account professionale o scolastico: Copilot dipende da una licenza Microsoft Copilot fornita dalla vostra organizzazione.
• Età: le funzioni IA delle app Microsoft 365 sono disattivate al di sotto di un’età minima. Questa età può variare a seconda della regione. L’elenco si trova sul sito di assistenza di Microsoft.

Per le offerte e i relativi prezzi, consultate il sito ufficiale di Microsoft.

Se non avete Copilot, potete comunque scrivere con un’altra IA. Vedete la sezione dedicata più avanti.

Trovate il pulsante Copilot in Word

Il pulsante di azione Copilot (nome inglese: Dynamic Action Button) si trova in un angolo del documento, in basso. Si trova nello stesso punto in Word, Excel e PowerPoint.

Compare solo se il vostro account ha accesso a Copilot. Un clic apre Copilot nel riquadro della conversazione, a destra dello schermo. Potete anche spostare questo pulsante sulla barra multifunzione oppure ancorarlo sul lato.

A seconda della versione di Word, l’accesso può avvenire tramite l’icona Copilot della scheda «Home» della barra multifunzione. Seguite ciò che appare sul vostro schermo.

Se non vedete Copilot, potrebbe non essere incluso nel vostro abbonamento. Potrebbe anche essere disattivato dalle impostazioni della vostra organizzazione. In un account professionale o scolastico, chiedete al vostro servizio informatico. In un account personale, verificate la vostra offerta sul sito di Microsoft.

Fate scrivere una prima bozza

Iniziate con una richiesta semplice. Più è precisa, migliore sarà il risultato. Per imparare a formulare meglio, vedete scrivere un buon prompt.

Esempio di richiesta Scrivi una lettera a [nome del destinatario] per chiedere [oggetto della richiesta]. Il tono deve essere [cortese e formale]. Lascia tra parentesi quadre le informazioni personali, per esempio [il mio indirizzo].

Copilot può anche scrivere a partire da una scaletta, da appunti o da un file che gli indicate. Rileggete sempre il testo prima di aggiungerlo al vostro documento.

Riscrivete un passaggio selezionato

Selezionate un paragrafo, quindi chiedete a Copilot di riscriverlo. Potete cambiare il tono oppure rendere il testo più conciso. Il preset «Rewrite» (riscrittura) serve a questo.

Esempio di richiesta Riscrivi il passaggio selezionato con un tono più cortese, mantenendo le stesse informazioni e restando sotto [numero di frasi] frasi.

In un documento condiviso, Copilot mostra prima un’anteprima delle modifiche nella conversazione. Poi decidete se aggiungerle o no.

La modalità «Chat only» permette di ottenere una risposta senza modificare il documento. È utile per chiedere un parere prima di toccare il testo.

Riassumete o interrogate un documento

Copilot può riassumere un documento lungo o rispondere a una domanda sul suo contenuto. Prima di chiedere un riassunto, sostituite le informazioni personali con delle [parentesi quadre]. La CNIL, l’autorità francese per la protezione dei dati, raccomanda di evitare di inserire dati personali in un’IA generativa.

Esempio di richiesta Riassumi questo documento in cinque punti brevi. Non mantenere nomi e numeri: sostituiscili con [nome] o [numero].

Un pulsante microfono vi permette anche di porre le vostre domande a voce alta.

Niente Copilot in Word? Copiate e incollate con un’altra IA

Se il vostro abbonamento non include Copilot, potete usare un’altra IA. Copiate il vostro testo, chiedete la riscrittura o il riassunto, poi incollate il risultato in Word.

Il metodo è descritto nel dettaglio in redigere una lettera in Word con un’IA. Per scegliere lo strumento adatto alle vostre esigenze, vedete quale IA scegliere quando si è principianti.

Per Excel e Outlook, consulti Copilot in Excel e Outlook. Per nasconderlo o disattivarlo, consulti disattivare o nascondere Copilot su Windows e Office.

I buoni riflessi

• Verificate ogni informazione, ogni data e ogni cifra prodotta da Copilot. Un’IA può sbagliare o inventare.
• Rileggete il testo prima di inviarlo. Il tono e le formule devono assomigliare a voi.
• Proteggete i vostri dati: non inserite informazioni riservate o sensibili. Sostituitele con delle [parentesi quadre].
• Restate al comando: accettate le modifiche solo dopo aver letto l’anteprima.