Text mit einer KI korrigieren und umformulieren

Haben Sie eine E-Mail, einen Brief oder einen Text geschrieben und sind sich bei der Rechtschreibung oder beim Ton unsicher? Eine KI kann Ihren Text lesen, korrigieren und umformulieren, und das in wenigen Augenblicken. Die folgende Methode funktioniert mit den meisten KIs, die auf dieser Seite vorgestellt werden.

Fügen Sie Ihren Text ein und sagen Sie, was Sie wollen

Kopieren Sie Ihren Text in das Eingabefeld der KI und schreiben Sie dazu, was Sie erwarten. Sie haben drei Möglichkeiten:

• korrigieren: Rechtschreibung und Grammatik;
• umformulieren: den Text einfacher, höflicher oder kürzer machen;
• beides zugleich.

Ohne klare Angabe weiß die KI nicht, was sie tun soll. Je genauer Ihre Anfrage ist, desto nützlicher wird das Ergebnis.

Korrigieren Sie, ohne den Sinn zu ändern

Bitten Sie zuerst nur um eine einfache Korrektur. Schreiben Sie dazu, dass der Sinn nicht verändert werden darf und die [eckigen Klammern] unverändert bleiben sollen.

Beispielanfrage Korrigiere die Rechtschreibung und Grammatik des folgenden Textes. Ändere nicht den Sinn. Lass die [eckigen Klammern] unverändert. [fügen Sie hier Ihren Text ein]

Formulieren Sie um, je nach gewünschter Wirkung

Wenn Sie den Ton ändern möchten, nennen Sie die gewünschte Wirkung: einfacher, höflicher, kürzer oder mit anderem Ton (herzlicher, bestimmter). Bitten Sie um zwei oder drei Fassungen, damit Sie die passende auswählen können.

Beispielanfrage Formuliere diesen Text höflicher, für eine Person, die ich nicht kenne. Schlage 3 kurze Fassungen vor. Lass die [eckigen Klammern] unverändert. [fügen Sie hier Ihren Text ein]

Vergleichen Sie vorher und nachher

Bitten Sie die KI, alle Änderungen aufzulisten. Akzeptieren oder verwerfen Sie jede einzelne Änderung. Übernehmen Sie den endgültigen Text nicht, ohne vorher gesehen zu haben, was sich verändert hat.

Beispielanfrage Liste alle Änderungen auf, die du vorgenommen hast, einzeln, mit dem ursprünglichen Wort oder Satz und der geänderten Fassung.

Lesen Sie selbst nach

Die KI kann sich irren. Sie kann einen Sinn verändern, ohne es zu sagen, oder ein Detail erfinden, das richtig klingt. Prüfen Sie besonders:

• die Namen von Personen und Firmen;
• die Zahlen und Daten;
• den allgemeinen Sinn jedes Satzes.

Bewahren Sie Ihre ursprüngliche Fassung auf, damit Sie vergleichen können.

Ein gut geschriebener Text ist nicht unbedingt richtig. Lesen Sie immer nach, bevor Sie ihn abschicken.

Schützen Sie Ihre Daten

Die CNIL, die französische Behörde, die über den Schutz personenbezogener Daten wacht, rät, personenbezogene Daten in generativen KIs so weit wie möglich nicht einzugeben. Geben Sie niemals vertrauliche Informationen preis.

Ersetzen Sie daher Ihre persönlichen Angaben durch [eckige Klammern], bevor Sie den Text einfügen. Sie können die KI auch bitten, dies für Sie zu tun, indem Sie die zu schützenden Angaben nennen:

Beispielanfrage Korrigiere diesen Text. Ersetze meinen Namen, meine Adresse, meine Telefonnummer und meine Aktennummer durch [eckige Klammern], ohne den übrigen Text umzuschreiben. [fügen Sie hier Ihren Text ein]

Um mehr zu erfahren, lesen Sie KI, persönliche Daten und Zuverlässigkeit.

Die guten Gewohnheiten

• Prüfen: Vergleichen Sie den korrigierten Text immer mit dem Original, besonders Namen, Zahlen und Daten.
• Daten schützen: Ersetzen Sie persönliche Angaben durch [eckige Klammern], bevor Sie Ihren Text abschicken.
• Nachlesen: Lesen Sie das Ergebnis laut vor, bevor Sie es abschicken oder ausdrucken.
• Genau anfragen: Nennen Sie Ton, Länge und das, was unverändert bleiben soll.

Um mehr zu erfahren:

• Auf eine E-Mail mit einer KI antworten
• Einen Brief in Word mit einer KI schreiben
• Eine gute Anfrage an eine KI formulieren (den „Prompt“ – das ist der Text, den Sie der KI eingeben)