Tradurre un documento con un'IA: metodo passo dopo passo

Avete un’email in inglese, un testo da far passare in un’altra lingua o un documento da capire? Un’IA può aiutarvi a ottenere una prima bozza in pochi istanti. Occorre però sapere cosa darle e cosa verificare.

Scegliete cosa tradurre

Iniziate con un testo breve o un’email. È un buon punto di partenza per provare il metodo.

Prima di cominciare, annotate due cose:

• la lingua di partenza, cioè quella del testo;
• la lingua di arrivo, cioè quella in cui volete leggerlo.

Per un documento lungo, consultate la sezione seguente sull’invio di file.

Incollate il testo con istruzioni chiare

Nella casella dei messaggi della vostra IA, incollate il testo, poi aggiungete le istruzioni:

• la lingua di arrivo;
• il tono, formale o amichevole;
• il pubblico di destinazione;
• le parole da lasciare invariate (nome di un’azienda, di un prodotto).

Prima di incollare, anonimizzate il testo: sostituite nomi, indirizzi e numeri con dei segnaposto, come [NOME] o [INDIRIZZO].

Esempio di richiesta Traduci il testo seguente dall’[inglese] all’[italiano]. Tono [formale], destinato a [un cliente]. Non tradurre i termini [nome del prodotto] e [nome della società]. Testo: [incollare il testo]

Un’email breve si traduce in pochi secondi. Rileggetela comunque: un’IA può rendere il tono troppo familiare o troppo rigido.

Inviate un file se la vostra IA lo consente

Per un documento intero, evitate di ricopiare tutto se la vostra IA accetta i file. Gli esempi seguenti provengono dalle guide ufficiali degli editori. Non costituiscono una classifica.

• Copilot: premete il pulsante «+», poi scegliete «Add images or files». I documenti accettati includono i formati PDF, Word, Excel e PowerPoint. Microsoft indica di non utilizzare il contenuto di questi file per addestrare i propri modelli.
• Perplexity: inviate il file con il pulsante di aggiunta, oppure trascinandolo. Per un file lungo, Perplexity conserva solo i passaggi ritenuti più importanti: la traduzione può quindi risultare incompleta. Perplexity indica inoltre di non conservare i file a tempo indeterminato.
• Le altre IA: consultate la guida dell’editore, oppure copiate e incollate il testo per parti.

Verificate i passaggi sensibili

Rileggete con attenzione i nomi propri, i numeri, le date, gli indirizzi e i termini tecnici o giuridici. Un errore su una data o su un importo può avere conseguenze.

Chiedete all’IA di segnalare da sola ciò che non è sicura di tradurre:

Esempio di richiesta Traduci questo testo in [italiano]. Alla fine, elenca i passaggi la cui traduzione è incerta, e spiega perché. Testo: [incollare il testo]

Per controllare il senso, fate poi l’operazione inversa: ritraducete il risultato nella lingua di partenza, quindi confrontatelo con il testo originale. Se il senso cambia, è un segnale da verificare con attenzione. Questo metodo aiuta a individuare gli scostamenti, ma non garantisce una traduzione perfetta.

Esempio di richiesta Traduci questo testo dall’[italiano] all’[inglese]. Testo: [incollare la traduzione ottenuta]

Non tradurre qualsiasi documento

La CNIL consiglia di evitare i dati personali e di non condividere mai informazioni riservate con uno strumento di IA. Non incollate quindi, ad esempio, documenti riservati della vostra azienda o documenti che contengono l’identità di persone. Se dovete tradurre un testo con dati personali, anonimizzatelo prima.

I contratti e gli atti sono testi in cui una parola tradotta male può cambiare il senso di una clausola. Un’IA può sbagliare. Fate rileggere la versione finale da una persona competente prima di impegnarvi.

Documenti ufficiali: informatevi

In Francia, secondo il ministero dell’Europa e degli Affari esteri, una traduzione ufficiale di un documento francese in una lingua straniera deve essere eseguita da un traduttore certificato presso una corte d’appello francese, oppure abilitato da una rappresentanza diplomatica o consolare. Il timbro e la firma del traduttore devono comparire sul documento originale e sulla traduzione.

Una traduzione fatta con un’IA non sostituisce questa traduzione ufficiale. Chiedete all’ente destinatario quale traduzione accetta. L’IA può invece aiutarvi a capire una lettera, ad esempio con questa guida sulle comunicazioni del fisco.

I buoni riflessi

• Verificate nomi, numeri, date e termini giuridici prima di usare la traduzione.
• Proteggete i vostri dati: anonimizzate il testo e non inviate documenti riservati.
• Rileggete tono e senso prima di inviare il testo a qualcuno.
• Per un documento ufficiale, chiedete all’ente destinatario quale traduzione accetta.
• Per formulare meglio le vostre istruzioni, leggete come scrivere un buon prompt.
• Se siete ancora indecisi sull’IA da usare, consultate quale IA scegliere quando si inizia.