Traducir un documento con una IA: método paso a paso

¿Tiene un correo en inglés, un texto que quiere pasar a otro idioma o un documento que necesita entender? Una IA puede ayudarle a obtener un primer borrador en pocos instantes. Sin embargo, conviene saber qué darle y qué revisar.

Elija lo que va a traducir

Empiece con un texto corto o un correo. Es un buen punto de partida para probar el método.

Anote dos cosas antes de empezar:

• el idioma de origen, es decir, el del texto;
• el idioma de destino, es decir, aquel en el que quiere leerlo.

Para un documento largo, consulte la siguiente sección sobre el envío de archivos.

Pegue el texto con instrucciones claras

En el cuadro de mensaje de su IA, pegue el texto y luego añada sus instrucciones:

• el idioma de destino;
• el tono, formal o amistoso;
• el público al que va dirigido;
• las palabras que deben mantenerse tal cual (nombre de una empresa o de un producto).

Antes de pegar, anonimice el texto: sustituya los nombres, direcciones y números por marcadores, como [NOMBRE] o [DIRECCIÓN].

Ejemplo de petición Traduce el texto siguiente del [inglés] al [español]. Tono [formal], destinado a [un cliente]. No traduzcas los términos [nombre del producto] y [nombre de la empresa]. Texto: [pegar el texto]

Un correo corto se traduce en pocos segundos. Revíselo de todos modos: una IA puede dar un tono demasiado familiar o demasiado rígido.

Envíe un archivo si su IA lo permite

Para un documento completo, evite copiarlo todo si su IA acepta archivos. Los ejemplos siguientes proceden de las ayudas oficiales de los editores. No constituyen una clasificación.

• Copilot: pulse el botón «+» y elija «Add images or files». Los documentos aceptados incluyen los formatos PDF, Word, Excel y PowerPoint. Microsoft indica que no utiliza el contenido de estos archivos para entrenar sus modelos.
• Perplexity: envíe el archivo con el botón de añadir o arrastrándolo y soltándolo. En un archivo largo, Perplexity solo conserva los pasajes que considera más importantes, así que la traducción puede estar incompleta. Perplexity indica además que no conserva los archivos indefinidamente.
• Las demás IA: consulte la ayuda del editor, o haga un copiar y pegar por partes.

Revise los pasajes sensibles

Revise en primer lugar los nombres propios, las cifras, las fechas, las direcciones y los términos técnicos o jurídicos. Un error en una fecha o en un importe puede tener consecuencias.

Pida a la IA que señale ella misma lo que no está segura de traducir:

Ejemplo de petición Traduce este texto al [español]. Al final, enumera los pasajes cuya traducción sea incierta y explica por qué. Texto: [pegar el texto]

Para comprobar el sentido, haga después lo contrario: vuelva a traducir el resultado al idioma de origen y compárelo con el texto de partida. Si el sentido cambia, es una señal para revisar con atención. Este método ayuda a detectar diferencias, pero no garantiza una traducción perfecta.

Ejemplo de petición Traduce este texto del [español] al [inglés]. Texto: [pegar la traducción obtenida]

No traduzca cualquier documento

La CNIL, autoridad francesa de protección de datos, aconseja evitar los datos personales y no compartir nunca información confidencial con una herramienta de IA. Por tanto, no pegue, por ejemplo, documentos confidenciales de su empresa ni documentos que contengan la identidad de personas. Si necesita traducir un texto con datos personales, anonimícelo antes.

Los contratos y los actos son textos en los que una palabra mal traducida puede cambiar el sentido de una cláusula. Una IA puede equivocarse en ellos. Haga revisar la versión final por una persona competente antes de comprometerse.

Documentos oficiales: infórmese

Según el ministerio francés de Europa y Asuntos Exteriores, una traducción oficial de un documento francés a una lengua extranjera debe hacerla un traductor certificado ante un tribunal de apelación francés, o habilitado por una representación diplomática o consular. El sello y la firma del traductor deben figurar tanto en el documento original como en la traducción.

Una traducción hecha con una IA no sustituye esa traducción oficial. Pregunte al organismo destinatario qué acepta. En cambio, la IA puede ayudarle a entender una carta, por ejemplo con esta guía sobre las cartas de la administración tributaria.

Los buenos reflejos

• Verifique los nombres, cifras, fechas y términos jurídicos antes de usar la traducción.
• Proteja sus datos: anonimice el texto y no envíe documentos confidenciales.
• Revise el tono y el sentido antes de enviar el texto a alguien.
• En un documento oficial, pregunte al organismo destinatario qué traducción acepta.
• Para formular mejor sus instrucciones, lea cómo escribir un buen prompt.
• Si todavía duda sobre qué IA utilizar, consulte qué IA elegir cuando se empieza.