Scrivere una formula Excel con l'IA, passo dopo passo

Ha un foglio Excel e non sa quale formula usare per ottenere il totale che le serve? Un’IA può scriverla al posto suo, a condizione di spiegarle chiaramente il suo foglio. Questa guida le mostra il metodo, con un esempio concreto: sommare le vendite di un mese.

Descrivere il foglio all’IA

Inizi spiegando all’IA cosa contiene ogni colonna e da quale riga iniziano i dati. Non incolli dati personali o riservati: non dovrebbero lasciare il suo computer senza necessità.

Esempio di richiesta Ho un foglio Excel. La colonna A contiene le date di vendita, la colonna B il nome del venditore e la colonna C l’importo in euro. I dati iniziano dalla riga 2.

Per proteggere i suoi dati, sostituisca i veri nomi, indirizzi o numeri con [parentesi quadre], ad esempio [nome del cliente]. Li completerà lei stesso in seguito.

Chiedere il risultato in linguaggio semplice

Dica cosa vuole ottenere, senza gergo. Precisi sempre che usa Excel in italiano, così l’IA le darà i nomi delle funzioni nella lingua giusta.

Esempio di richiesta Uso Excel in italiano. Voglio sommare gli importi della colonna C solo per le vendite di [nome del venditore] nel mese di [mese]. Mi dia la formula da scrivere in una cella.

L’esempio centrale di questa guida è la funzione SOMMA.PIÙ.SE. La sua sintassi ufficiale è: SOMMA.PIÙ.SE(intervallo_somma; intervallo_criteri1; criteri1; [intervallo_criteri2; criteri2]; …). Si possono usare fino a 127 coppie di criteri.

In Excel in italiano, gli argomenti sono di solito separati da punti e virgola. Questo dipende però dalle impostazioni regionali del suo computer. Se l’IA le risponde con virgole o con un nome di funzione in inglese, chieda la versione italiana.

Copiare la formula nella cella desiderata

Una formula inizia sempre con il segno =. Copi la formula così com’è, poi la incolli nella cella in cui vuole vedere il risultato. Controlli che le lettere delle colonne e i numeri delle righe corrispondano al suo foglio.

Se la formula non dà nessun risultato utile, controlli innanzitutto di averla iniziata con =, e che la cella sia nel formato previsto.

Chiedere all’IA di spiegare la formula passo dopo passo

Non si limiti a copiare. Chieda all’IA di spiegarle ogni parte, così capirà cosa sta facendo e potrà adattarla in seguito.

Esempio di richiesta Mi spieghi questa formula passo dopo passo, parte per parte: a cosa serve ogni argomento, separato da un punto e virgola? Usi parole semplici, sto iniziando con Excel.

Correggere un errore

Se Excel mostra un messaggio, lo copi esattamente e lo invii all’IA con una descrizione di ciò che succede. Per esempio, l’errore #NOME? compare spesso quando Excel non riconosce il nome della funzione, come un nome inglese in un Excel in italiano.

Esempio di richiesta Quando incollo la sua formula in Excel, compare #NOME?. Il mio Excel è in italiano. Ecco la formula esatta che ho incollato: [copiare la formula]. Cosa va corretto?

Andare oltre: formattazione condizionale e tabella pivot

Una volta padroneggiata la formula, può chiedere all’IA di guidarla per altri strumenti, come la formattazione condizionale (colorare automaticamente alcune celle) o la tabella pivot (riassumere elenchi lunghi).

Esempio di richiesta Voglio creare una tabella pivot a partire dai miei dati nelle colonne da A a C, con i mesi nelle righe e i venditori nelle colonne. Mi dia i passaggi uno per uno, in italiano, con parole semplici.

I passaggi possono variare a seconda della sua versione di Excel. Se un passaggio non corrisponde a ciò che vede sullo schermo, descriva all’IA cosa vede realmente.

I buoni riflessi

• Verifichi sempre il risultato: un’IA può sbagliare o proporre una risposta plausibile ma errata. Provi la formula su alcune righe di cui conosce il totale.
• Protegga i suoi dati: non inserisca informazioni personali o riservate, e usi [parentesi quadre] al loro posto. La CNIL raccomanda di evitare il più possibile questo tipo di inserimenti in un’IA generativa.
• Rilegga ogni formula prima di usarla con cifre reali, e chieda una spiegazione se un elemento le sfugge.
• Mantenga il controllo: una formula che funziona non è necessariamente quella giusta. Confronti il risultato con un calcolo fatto a mano.