Resumir un PDF o un documento largo con una IA

¿Tiene un informe de veinte páginas que leer antes de una reunión mañana por la mañana? Una IA puede darle lo esencial en pocos minutos. Sin embargo, conviene seguir algunos pasos para que el resultado sea fiable y sus datos sigan protegidos.

Revise los datos antes de enviar el documento

Antes de enviar nada, mire qué contiene el documento. La CNIL recomienda evitar, en la medida de lo posible, introducir datos personales en una IA generativa. También aconseja no compartir nunca información confidencial y ser especialmente prudente con los datos sensibles.

Si el documento contiene nombres, direcciones o datos confidenciales, copie solo los fragmentos útiles.

Si quiere que una IA redacte un texto a partir del documento, pídale que deje corchetes en lugar de la información personal:

Ejemplo de petición Redacta un correo de seguimiento para [NOMBRE DEL CLIENTE] sobre el expediente del [FECHA]. Deja la información entre corchetes; yo la completaré.

Nota: si el documento es un contrato o un texto con compromisos, la IA puede omitir o deformar un punto. Lea usted mismo las cláusulas importantes. La IA no sustituye a un profesional del derecho.

Adjunte el archivo o pegue el texto

Busque en su IA la función que permite añadir un archivo, normalmente un icono situado cerca del lugar donde escribe. Adjunte entonces su PDF.

Si no existe esa función, abra el documento, copie el texto y péguelo en la zona de escritura.

Nota: si su IA no acepta el archivo o si el texto es muy largo, divídalo en varias partes y envíelas una por una.

Pida un resumen en cinco puntos

Una vez transmitido el documento, pida un resumen breve y estructurado. Indique el contexto para obtener un resultado adaptado a su necesidad.

Ejemplo de petición Lee este documento y haz un resumen en cinco puntos claros. Lo leo para preparar [la reunión del lunes / una decisión que tomar], como [su cargo o función].

Localice las decisiones, acciones y fechas

Pida después los elementos que debe seguir: lo que se ha decidido, lo que queda por hacer y los plazos.

Ejemplo de petición Enumera las decisiones tomadas en este documento, las acciones que hay que llevar a cabo (con el responsable si el texto lo indica) y todas las fechas importantes. Preséntalas en una tabla.

Haga preguntas precisas y pida la cita

Para profundizar, haga una pregunta concreta sobre un punto del documento. Pida también a la IA que cite el fragmento en el que se basa. Así podrá encontrar fácilmente el texto original.

Ejemplo de petición ¿Qué dice el documento sobre [el plazo de pago / el presupuesto de 2026 / la responsabilidad en caso de retraso]? Cita el fragmento exacto en el que te basas.

Verifique los puntos importantes en el original

Una IA puede equivocarse o inventar una respuesta plausible. Antes de fiarse de su resumen, abra el documento original y localice cada punto importante. Compruebe especialmente las cifras, las fechas y los nombres.

Ejemplo de petición Tu resumen indica que [el plazo es de 30 días]. ¿Dónde está escrito exactamente en el documento? Copia la frase original.

Los buenos hábitos

• Verifique cada cifra, fecha y nombre en el documento original.
• Recuerde que la IA puede omitir o deformar un punto.
• No comparta datos personales ni confidenciales. Sustitúyalos por corchetes o copie solo los fragmentos útiles.
• Para un contrato o un texto con compromisos, lea usted mismo las cláusulas importantes.
• Tenga presente que la IA no sustituye a un profesional del derecho.